Vollständig automatisierte Verarbeitung

pdfaPilot Server ermöglicht die Einrichtung von so vielen Hotfoldern, wie Sie in Ihren Prozessen benötigen. Sämtliche Dateien, die in diesen Hotfoldern abgelegt werden, verarbeitet pdfaPilot vollkommen automatisiert nach Ihren Spezifizierungen. Jeder Ordner kann unabhängig konfiguriert werden und die darin abgelegten Dokumente, wie Office-Dokumente, E-Mails mit Anlagen oder PDF-Dateien werden konvertiert. Sämtliche häufiger auftretenden Probleme in PDF-Dokumenten lassen sich spezifisch beheben, über darüber hinaus konfigurierbare „Fallback“-Methoden lässt sich die PDF/A-Konvertierung sogar nahezu garantieren. Abhängig von dem Verarbeitungsergebnis legt callas pdfaPilot anschließend die entsprechenden Dateien in speziellen Ordnern ab, sodass der weitere Prozess ebenfalls automatisiert werden kann. Falls notwendig, werden individuelle Berichte erstellt, die dem Anwender schnell alle wichtigen Hintergrundinformationen zu problematischen Dateien liefern. Die Berichte basieren auf einer einfach zu individualisierenden Vorlage, sodass Sie diese auch an Ihr Unternehmenslayout anpassen können. Ebenso ist es möglich die Berichtsvorlagen so anzupassen, dass sie nur den Grad der Komplexität anzeigen, der wirklich benötigt wird.

Garantierte PDF/A-Konvertierung per „Fallback“

In zahlreichen automatisierten Prozessen ist es entscheidend, dass der maximale Prozentsatz der Dokumente nach PDF/A konvertiert wird. Dies muss auch dann gewährleistet sein, wenn die eingehenden Dateien eventuell problembehaftet sind. pdfaPilot Server erfüllt diese Anforderung, indem eine garantierte PDF/A-Konvertierung konfiguriert wird. Dabei werden zusätzliche Konvertierungsmethoden verwendet, wenn in eingehenden Dateien sonst nicht lösbare Probleme identifiziert wurden. Bei diesen „Fallback“ Methoden wird der gesamt Seiteninhalt konvertiert, entweder über PostScript zurück nach PDF oder er wird innerhalb des PDFs aufgerastert. Der Clou bei der Aufrasterung ist, dass der Text unsichtbar erhalten bleibt, so dass dessen Herauskopieren oder die Indizierung weiterhin funktionieren.

Skalierbarkeit

Die Standardlizenz von pdfaPilot Server ist bereits in der Lage, 8 Dateien parallel zu verarbeiten. Für den Fall, dass dies nicht ausreicht, gibt es eine unbegrenzte Lizenz, die lediglich durch die Leistungsfähigkeit der Hardware (oder des virtuellen Servers) beschränkt ist. pdfaPilot unterstützt Sie auch, wenn Sie mehr als die von einem einzigen Computer bereitgestellte Leistung benötigen, oder – über die gleichen Mechanismen - bei kritischen Prozessen mit hoher Ausfallsicherheit: Sie können Ihre pdfaPilot-Lizenz mit einer pdfaPilot Dispatcher-Lizenz aufrüsten, sämtliche Hotfolder-Konfigurationen können dann weiter verwendet werden. Aber anschließend können mehrere pdfaPilot Server Lizenzen als „Satelliten“ auf unterschiedlichen Computern mit dem Dispatcher zusammenarbeiten. Dies bedeutet Lastverteilung und höhere Ausfallsicherheit.

Alles unter Kontrolle

Unabhängig davon, ob Sie pdfaPilot Server verwenden oder mit pdfaPilot Dispatcher die Last auf verschiedene Systeme verteilen, die Einrichtung und Überwachung der Verarbeitung ist unkompliziert. pdfaPilot vereinfacht dies netzwerkübergreifend mit Fernkonfiguration und -überwachung. Sämtliche pdfaPilot Server-Management-Tools sind in pdfaPilot Desktop integriert. Von dieser Desktop-Anwendung ist es möglich, einen lokalen Server zu starten oder sich mit einem oder mehreren entfernten Servern zu verbinden. So können Sie zum Beispiel lokal Tests vornehmen, um die Einstellungen dann auf einen entfernten Server zu übernehmen, wenn Sie sicher sind, dass alles zu Ihrer Zufriedenheit ausgeführt funktioniert.